Veresiye — Türk restoran kültürünün ayrılmaz bir parçası. Mahalle restoranında "ay sonu öderim abi" çok yaygın bir cümle. Kurumsal müşterilerde ise aylık fatura kesimi standart bir uygulama. Ama veresiye takibi düzgün yapılmazsa, kasanızdaki para başkasının cebinde kalır.
Karekodgarson'un Cari Hesap Yönetimi modülü, veresiye takibini defter ve hafızadan dijital kayıt sistemine taşır.
Müşteri Hesabı Oluşturma
Cari hesap açılacak her müşteri veya kurum sisteme tanımlanır:
- Kişisel müşteri: Ad, soyad, telefon, TC
- Kurumsal müşteri: Firma adı, vergi numarası, yetkili kişi, fatura adresi
- Kredi limiti: Bu müşteriye ne kadar veresiye verilecek
- Ödeme vadesi: Fatura kesim tarihi ve ödeme süresi
Her müşterinin dijital dosyası oluşur. Tüm geçmiş işlemler, ödemeler ve mevcut bakiye anlık olarak görüntülenir.
Kredi Limiti Kontrolü
Belirlenen kredi limiti aşıldığında sistem otomatik uyarı verir. Kasiyer ekranında "Bu müşterinin kredi limiti dolmuş" uyarısı çıkar. Yönetici onayı olmadan limit üzerinde veresiye verilemez.
Bu kontrol, kontrolsüz borçlanmayı önler ve nakit akışınızı korur. Limitleri müşterinin ödeme geçmişine göre dinamik olarak ayarlayabilirsiniz — düzenli ödeyen müşterinin limiti artırılır, geciktiren müşterininki düşürülür.
Ödeme Takibi
Her veresiye işlemi ve her ödeme detaylı olarak kaydedilir:
- Borç hareketi: Tarih, tutar, sipariş detayı
- Ödeme hareketi: Tarih, tutar, ödeme yöntemi (nakit, havale, çek)
- Güncel bakiye: Anlık borç durumu
Vade tarihi yaklaşan alacaklar listesi otomatik oluşturulur. Vadesi geçmiş borçlar kırmızı uyarıyla vurgulanır.
Ekstre Oluşturma
Her müşteri için aylık veya dönemsel hesap ekstresi otomatik oluşturulur. Ekstre, tüm borç ve ödeme hareketlerini kronolojik sırayla listeler. PDF olarak dışa aktarılabilir veya müşteriye e-posta/WhatsApp ile gönderilebilir.
Kurumsal müşteriler için fatura bilgileri ekstre ile birlikte hazırlanır. Muhasebe entegrasyonu, bu süreçi daha da kolaylaştırır.
Tahsilat Yönetimi
Geciken alacaklar için kademeli tahsilat süreci tanımlanır:
- Vade + 7 gün: Otomatik hatırlatma SMS'i
- Vade + 15 gün: İkinci hatırlatma ve arama notu
- Vade + 30 gün: Yönetici uyarısı ve hesap dondurma önerisi
Her tahsilat girişimi kaydedilir. Müşteriyle yapılan görüşme notları sisteme eklenir. Bu kayıtlar, olası anlaşmazlıklarda somut kanıt oluşturur.
Raporlama
Toplam alacak bakiyesi, müşteri bazlı alacak dağılımı, yaşlandırma raporu (30-60-90 gün vadeli alacaklar) ve tahsilat performansı raporlama modülünde detaylı olarak sunulur.
Yaşlandırma raporu özellikle önemlidir — alacakların ne kadarının taze, ne kadarının eski olduğunu gösterir. Eski alacakların tahsil edilme olasılığı düşüktür; bu yüzden erken müdahale kritiktir.
Kasa Entegrasyonu
Cari hesap ödemeleri kasa yönetimi modülüyle entegre çalışır. Müşteri gelip borcunu ödediğinde, ödeme hem cari hesaba hem de kasaya otomatik işlenir. Çift kayıt riski sıfırdır.
Sonuç
Veresiye vermek ilişki yönetimidir ama kontrol olmadan yapılırsa mali yönetim sorununa dönüşür. Karekodgarson cari hesap yönetimi, 130'dan fazla modülün parçası olarak aylık 1500 TL'lik pakete dahildir. Veresiye vermeye devam edin ama her kuruşu dijital olarak takip edin.
Karekodgarson'u Ücretsiz Deneyin
30 gün boyunca tüm özellikleri sınırsız kullanın. Kredi kartı gerektirmez.
Hemen Başla