Personel belge yönetimi, yasal uyumluluğun ve düzenli İK operasyonlarının temelini oluşturur. Eksik veya düzensiz belgeler, denetimlerde sorun yaratabilir ve hukuki riskler doğurabilir.
Zorunlu Personel Belgeleri
Her çalışan için eksiksiz bir personel dosyası oluşturulmalıdır. Kimlik fotokopisi, iş sözleşmesi, SGK giriş bildirgesi, sağlık raporu, adli sicil kaydı ve diploma/sertifika kopyaları temel belgelerdir.
Gıda Sektörüne Özel Belgeler
- Hijyen eğitim sertifikası (zorunlu)
- Portör muayene belgesi
- İş güvenliği eğitim belgesi
- İlk yardım sertifikası (seçili personel)
- Yangın güvenliği eğitim belgesi
- HACCP eğitim sertifikası
Sözleşme Yönetimi
Her çalışanla yazılı iş sözleşmesi yapın. Sözleşmede görev tanımı, çalışma saatleri, maaş bilgisi, deneme süresi ve fesih koşulları açıkça belirtilmelidir. Belirli süreli ve belirsiz süreli sözleşme farklarını bilin.
Belge Saklama Süreleri
İş sözleşmeleri, bordro kayıtları ve SGK belgeleri yasal süreler boyunca saklanmalıdır. Genel kural olarak, iş ilişkisi sona erdikten sonra en az 5-10 yıl saklama zorunluluğu vardır.
Dijital Arşiv
Kâğıt belgeler kaybolabilir veya zarar görebilir. Tüm belgelerin dijital kopyalarını güvenli bir ortamda saklayın. Bulut tabanlı çözümler, belgelere her yerden erişim imkânı sunar.
KVKK Uyumluluğu
Personel verilerini KVKK'ya uygun şekilde toplayın, saklayın ve işleyin. Çalışanlardan aydınlatma metni onayı alın. Verilere erişimi yalnızca yetkili kişilerle sınırlayın.
Düzenli belge yönetimi, yasal riskleri minimize eder ve profesyonel bir İK altyapısı oluşturur. Karekodgarson'un dijital ekosistemiyle tüm operasyonlarınızı dijitalleştirin.
Karekodgarson'u Ücretsiz Deneyin
30 gün boyunca tüm özellikleri sınırsız kullanın. Kredi kartı gerektirmez.
Hemen Başla