Bir restoranda insan kaynakları denince genellikle "dosyaları bir kutuda tut, izinleri deftere yaz, maaşları ay sonunda hesapla" akla gelir. Ama restoran sektörünün yüksek personel devir hızı, kayıt dışılık riski ve yasal yükümlülükler düşünüldüğünde, düzensiz İK yönetimi ciddi sorunlara yol açabilir.
Karekodgarson'un Personel Yönetimi modülü, restoran İK süreçlerini tek dijital platformda toplar.
Personel Dosyası: Dijital Arşiv
Her çalışanın dijital dosyası oluşturulur. İçinde:
- Kişisel bilgiler: İsim, TC, adres, acil durum iletişimi
- Belgeler: Kimlik fotokopisi, sağlık raporu, adli sicil, diploma
- Sözleşme: İş sözleşmesi, gizlilik sözleşmesi
- Eğitim kayıtları: Eğitim kampüsünde tamamladığı modüller
- Performans notları: Yönetici değerlendirmeleri, müşteri geri bildirimleri
Tüm belgeler dijital ortamda saklanır ve yetkili kişiler tarafından erişilebilir. Fiziksel dosya kaybı riski ortadan kalkar, denetim anında gerekli belgeler saniyeler içinde bulunur.
İzin Takibi: Hak ve Kullanım Dengesi
Yıllık izin, hastalık izni, mazeret izni — her çalışanın hak ettiği ve kullandığı izin günleri otomatik takip edilir. Çalışan, mobil uygulamadan izin talebi gönderir. Yönetici, talepleri mevcut kadro durumuna göre onaylar veya reddeder.
Sistem, aynı gün birden fazla kişinin izin istemesi durumunda uyarı verir. Vardiya planlamayla entegre çalışarak, izin verilen günlerde yedek personel atamasını otomatik önerir.
Bordro Entegrasyonu
Çalışma saatleri, fazla mesailer ve izin günleri otomatik olarak kaydedilir. Bu veriler bordro hesaplaması için dışa aktarılabilir veya muhasebe yazılımıyla entegre edilebilir. Manuel hesaplama hataları ve hak kayıpları önlenir.
Prim ve bonus hesaplamaları da sisteme entegre edilebilir. Gamification puanları, satış performansı ve müşteri memnuniyet skorları, prim hesaplamasının girdileri olarak kullanılabilir.
Performans Değerlendirme
Periyodik performans değerlendirmeleri sistem üzerinden yapılır. Yönetici, belirlenen kriterler üzerinden her çalışanı puanlar:
- İş bilgisi: Menü hakimiyeti, teknik beceriler
- Müşteri ilişkileri: İletişim, problem çözme
- Takım çalışması: İşbirliği, yardımlaşma
- Dakiklik ve güvenilirlik: Vardiyaya uyum, devamsızlık
- Gelişim: Eğitimlere katılım, yeni beceriler
Değerlendirme sonuçları çalışanla paylaşılır, gelişim planları oluşturulur ve takip edilir. Bu yapılandırılmış süreç, subjektif yönetici kararları yerine objektif verilere dayalı İK yönetimi sağlar.
Onboarding: Yeni Personeli Hızla Entegre Edin
Yeni işe alınan personel için dijital onboarding süreci tanımlanır: belgeler topla, sisteme tanıt, eğitim modüllerini ata, mentör belirle, ilk hafta hedeflerini koy. Her adım checklist olarak takip edilir — hiçbir şey atlanmaz.
Yasal Uyumluluk
SGK bildirimleri, sözleşme süreleri, sağlık raporu yenileme tarihleri — yasal yükümlülükler için otomatik hatırlatmalar oluşturulur. Süre dolmadan uyarı verilir, gerekli aksiyonlar listelenir.
Sonuç
Personel yönetimi, restoranın en değerli varlığı olan insan kaynağını düzgün yönetmenin temelidir. Karekodgarson ile İK süreçlerinizi dijitalleştirin, yasal riskleri azaltın ve çalışan memnuniyetini artırın. 130'dan fazla modülle birlikte aylık 1500 TL'lik pakete dahildir.
Karekodgarson'u Ücretsiz Deneyin
30 gün boyunca tüm özellikleri sınırsız kullanın. Kredi kartı gerektirmez.
Hemen Başla